Administrative Aide I

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis sebagai Administrative Aide I di Bicol Region. Pekerjaan ini menawarkan kesempatan untuk mendukung operasi kunci dengan keterampilan organisasi dan perhatian terhadap detail Anda. Sebagai Administrative Aide, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan fungsi yang lancar dari kantor kami. Di Private Advertiser, kami menghargai setiap detail dan kami mencari seseorang yang memiliki semangat untuk belajar dan berkembang bersama kami.

Setiap hari, Anda akan membantu mengatur jadwal, mengatur dokumen, dan memastikan semua aspek administratif berjalan dengan baik. Kami menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace dan Microsoft Office 365 untuk memastikan efisiensi dan akurasi. Dengan pengalaman di bidang administrasi, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola dokumen dengan menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office 365.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif kepada seluruh tim, termasuk koordinasi acara dan penanganan komunikasi internal.
• Memastikan semua dokumen administratif disimpan dan diarsipkan dengan baik.
• Mengelola dan memantau pengeluaran kantor untuk memastikan efisiensi dan transparansi.
• Menyediakan dukungan kepada manajemen dalam mengatur pertemuan dan acara.
• Membantu dalam pengelolaan data klien dan memastikan akurasi informasi.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Administrative Aide atau posisi serupa.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Keterampilan yang baik dalam menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office 365.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan berkomunikasi dengan jelas.
• Perhatian terhadap detail dan kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan memenuhi tenggat waktu.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait