On-Site Administrative Assistant - Dynamic Office Support Role

Siapkah Anda untuk memasuki peran yang mendefinisikan kembali apa itu Asisten Administrasi? Di BPO Resono Inc, kami mencari profesional yang dinamis dan teliti untuk bergabung dengan tim kami di Bali yang indah. Ini bukan pekerjaan "asisten" biasa—ini kesempatan untuk menjadi pusat perhatian operasional kami di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung.

Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk menyederhanakan operasional, memastikan semua proses berjalan lancar. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem internal kami, Anda akan mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan komunikasi yang lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk seluruh tim, memastikan semua janji temu terpenuhi dan teratur.
• Menyederhanakan operasional dengan mengkoordinasikan antara berbagai departemen untuk memastikan efisiensi dan produktivitas.
• Mengelola dokumen dan file dengan menggunakan sistem internal dan alat seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen, termasuk mengatur agenda rapat, mengirimkan email, dan mengelola komunikasi internal.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pemesanan, pengiriman, dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk pemecahan masalah perangkat keras dan lunak.
• Mengelola pengeluaran kantor, termasuk mengatur pembayaran dan mengelola laporan keuangan.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Asisten Administrasi di lingkungan kantor.
• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Pengalaman dengan sistem internal atau alat manajemen kantor.
• Pengalaman dalam industri BPO atau layanan klien adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait